RPG - Klasse
Tjekliste
Klasselærer: Tjek at klasselæreren er den korrekt
Lokale: Tjek at klassens lokale er korrekt
Slet klassen, hvis den ikke længere findes
Klasselærer
Alle klasser i Sistem har en klasselærer tilknyttet. Klasselæreren er vores hovedkontakt, hvis vi skal have fat i hele klassen. Klasselærerne for hver klasse bliver jævnligt skiftet, og skal derfor også opdateres i Sistem! Du kan få en liste over alle nuværende klasselærer, ved at spørge en af skolens sekretærer på kontoret. Når du har fået en liste, kan du opdatere klasselærerne i Sistem til at matche.
Lokale
Alle klasser i Sistem, har et klasselokale tilknyttet. Dette gør det nemmere for os, at navigere på skolen. Dog skifter klasserne oftest klasselokale efter hvert skoleår, og det betyder, at det skal opdateres i Sistem! Desværre bruger skolerne ofte navne til diverse lokaler, som de kan finde på at ændre. Derfor bruger vi lokalernes Dalux Kode i stedet. Alle lokaler har en Dalux kode som man kan finde i dørkammen til lokalet. Et eksempel på en kode kan ses her, hvor koden kan aflæses i bunden som BF.E0.R17:
Dalux koder har et mønster til sig, i formatet Bygning.Etage.Rum. Fra eksemplet ovenover er lokalets placering altså Bygning F, Etage 0, Rum 17. Disse koder notere vi i lokalers ID i Sistem, mens Navn er navnet tildelt lokalet af skolen. På den måde har vi begge systemer i Sistem.
Når klasselokalet skal opdateres, er det nemmeste at gå en runde på skolen. Skaf en oversigt over klassernes placering på skolen fra skolens sekretærer, og noter hvilken Dalux Kode hvert lokale har. I Sistem rediger klassen og skriv Dalux Koden under Lokale.
Lokale findes ikke i Sistem
Hvis du ikke kan finde lokalet i Sistem ved at bruge Dalux Koden, skal der oprettes et nyt lokale. Opret lokalet på den relevante skole, og noter Dalux Koden som ID. Hvis lokalet har fået tildelt et navn af skolen, skal dette noteres i Navn. Når lokalet er oprettet, tilføj det nu til den relevante klasse.
Slet klasse, hvis den ikke længere findes
Hvis klassen ikke længere fremgår i Kodeskift / Google Admin og ikke dukker op på listen over klasselærere, som modtages fra skolens sekretærer, kan den slettes. Hvis der stadig er elever tilknyttet klassen, bør disse undersøges først.